康普藥業股份有限公司

案例介紹：康普藥業股份有限公司企業簡介康普藥業股份有限公司（簡稱康普藥業）屬于醫藥制藥行業，成立于1991年，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設立?？灯账帢I注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產業園，注冊資本7500萬元。經歷二十多年的發展，現已成為集科研、生產、銷售于一體的獨具有特色的現代中西藥制造企業。

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詳細介紹

康普藥業股份有限公司

企業簡介

康普藥業股份有限公司（簡稱康普藥業）屬于醫藥制藥行業，成立于1991年，由其前身湖南康普制藥有限公司整體變更設立?？灯账帢I注冊地位于湖南省常德市漢壽縣高新產業園，注冊資本7500萬元。經歷二十多年的發展，現已成為集科研、生產、銷售于一體的獨具有特色的現代中西藥制造企業。

康普擁有注冊產品批文達兩百多個，擁有“康普”、“新快康”、“郎力夫”、“孢克” 等品牌的化學藥和“喜來樂”牌中成藥系列產品。 “康普”、“喜來樂”“新快康”連續被認定為湖南省著名商標，拳頭產品奧美拉唑腸溶膠囊、補腎益壽片、阿歸養血顆粒等多個產品被授予“湖南名牌產品”稱號。奧美拉唑腸溶膠囊、肝復樂膠囊等59個產品被列入國家醫保目錄，專利新藥乙酰谷酰胺注射液、裸花紫珠分散片、杜仲降壓片、阿歸養血顆粒等多個品種新增進入湖南省醫保目錄。奧美拉唑腸溶膠囊、苯磺酸氨氯地平片等30多個品種進入國家基本藥物目錄。

信息化目標

隨著公司業務快速發展，及公司IPO上市需求規劃，迫切希望通過信息化手段加強內部控制，提升管理水平，實現移動辦公；

建立統一的信息門戶平臺、統一的信息推送的數據展示平臺；

需要實現財務流程費用預算控制、需要與ERP系統進行集成，打破數據壁壘，實現業務和管理的融合。

整體業務流程

流程說明：

1、各銷區負責藥品的對外銷售工作，與客戶簽訂銷售合同或達成口頭約定，并在系統中下達“銷售訂單”。銷售部負責“銷售訂單”的審核。

2、采購部下達采購計劃，填制“采購訂單”并審核，采購到貨后，由采購部填制“到貨單”，報質量部檢驗。質量部將檢驗結果填制“采購入庫質量驗收單”，并經質量部主管審核。漢壽/一笑堂倉庫依據該單據將合格品入庫，填制“采購入庫單”。

3、對于不合格品，質量部做出拒收處理后，由采購部填制“到貨退回單”向供應商退貨。采購部收到供應商開來的采購發票后，要及時核對確定其購貨批次，報財務部。

4、財務部接到采購發票后，進行采購結算，確定采購成本，并進行掛賬處理。質量部負責建立在庫養護藥品檔案及檢驗周期，定期對這些藥品進行在庫養護，將養護結果填制“在庫品質量養護記錄單”。

5、藥品養護在庫檢驗發現有質量問題的藥品，質量部要及時發出“藥品停售通知單”，通知倉庫凍結該批號藥品，并對該批藥品進行復檢。

6、經復檢后，質量部將檢驗結果填制“在庫品質量復檢記錄”。復檢合格的，發出“藥品恢復銷售通知單”，并由倉庫解除凍結批號。對于經復檢被確認為不合格的藥品，由質量部做出處理決定后，向倉庫發出“不合格品質量處理通知單”，倉庫據此登記“不合格品記錄單”，將藥品轉移至不合格品庫區等候處理，同時填制“其他出庫單”核減庫存，財務部據其核算損失成本。

7、銷毀上述不合格藥品時，由倉庫填制“不合格品處理單”進行銷毀，質量部監督執行。

8、向客戶發貨時，由倉庫根據已審核的“銷售訂單”開具“銷售發貨單”。倉庫根據“銷售發貨單”組織貨源，出庫時開具“銷售出庫單”并審核。倉庫負責進行出庫復核工作，根據已審核的“銷售出庫單”進行出庫復核，同時將復核信息填制“銷售出庫質量復核記錄單”。

9、財務部根據“銷售出庫單”按照存貨核算方法核算銷售成本。

10、銷售部根據銷區寄回的銷售合同和和客戶方的入庫單生成“發貨簽回單”。發生銷售退貨時，由銷售部開具“銷售退貨單”，質量部對退回藥品進行檢驗。

管理難點

1、公司屬于制藥行業，業務規范需要符合GMP要求；

2、公司計劃IPO，內控制度執行，需要通過ERP軟件，最終要符合IPO要求；

3、公司費用報銷、審批事項多，對移動應用提出了要求；公司高管需要在統一的平臺查看業務報表數據；

推廣重點

康普藥業股份有限公司在信息化建設中持續應用，從最初的ERP基礎應用到醫藥行業插件應用（渠道管理、資質管理、結算管理），到2018年應用OA搭建業務中臺，與ERP系統、移動應用、全面預算進行數據對接；實現了在一個平臺對接多個業務系統，統一展示的目的；

關鍵應用場景

基礎應用：財務+供應鏈